Ontik se branche sur ce que vous avez déjà : votre SharePoint et vos comptes Microsoft. Rien à installer, rien à migrer, personne à former avant de commencer.
Votre admin IT clique sur « Autoriser via Microsoft » depuis l'espace admin et choisit le site ou le dossier à indexer. Pas de ligne de commande, pas de script. Ontik lit, il n'écrit jamais.
Tout le monde avec une adresse de votre domaine entre automatiquement, ou vous choisissez les comptes un par un. Chacun se connecte avec son compte Microsoft habituel : aucun nouveau mot de passe.
Concrètement : une démo de 30 minutes sur vos vrais documents, puis quelques jours entre la connexion SharePoint et l'ouverture à toute l'équipe, le temps que votre IT valide l'accès. Pas plus.
Le périmètre est volontairement étroit. Voici ce que votre administrateur Microsoft verra et accordera.
L'application « Ontik » est enregistrée dans votre annuaire Entra ID par un consentement admin standard. Elle porte la connexion SSO de vos collègues et la lecture SharePoint. Révocable à tout moment depuis le centre d'administration.
La permission Sites.Selected limite Ontik au site SharePoint que vous désignez, en lecture. Aucun accès au reste de votre tenant, à vos boîtes mail ou à Teams. Ontik ne modifie et ne supprime jamais un fichier.
Pas d'agent, pas de connecteur sur vos serveurs, pas de VPN, pas de règle de pare-feu entrante. Ontik appelle l'API Microsoft Graph depuis son hébergement, avec un jeton court, toutes les six heures.
L'index et les comptes vivent dans une base Supabase en Union européenne, cloisonnée par organisation. La vectorisation est faite par Mistral en Europe. Seuls les extraits pertinents et la question sont envoyés au moteur de réponse d'Ontik, sous contrat excluant tout entraînement sur vos données. Les sous-traitants sont nommés sur la page Vos données.
Une démo de 30 minutes suffit pour mesurer ce que vos équipes y gagnent.
